Особенности расчета оплаты больничных листов при работе сотрудников на полставки по МРОТ и при фактическом окладе

Правовое регулирование

Оплата больничного листа (БЛ) осуществляется в соответствии со следующими документами:

ЛН при частичной занятости

Во всех остальных случаях начисление пособия происходит по фактической заработной плате без использования каких-либо коэффициентов.

Когда пособие в 2020 году считают из МРОТ

По общему правилу, новый МРОТ 2020 года используют для расчета больничного в ряде определенных случаев:

Заметим, что регионы могут установить свой МРОТ (не ниже федерального), но для расчета больничных применяют именно федеральный МРОТ.

Начисление больничного в 2020 году

Для подсчета фактического заработка складывают все облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника в расчетном периоде: это 2 года перед годом наступления страхового случая.

Среднедневной заработок рассчитывают так:

Полученный результат сравнивают со среднедневным заработком из МРОТ, который в 2020 году считают так:

12 130 руб. х 24 мес. / 730 = 398,79 руб.

где К – календарные дни в месяце нарушения или заболевания.

В местностях с установленным районным коэффициентом к зарплате пособие из МРОТ начисляют с учетом такого коэффициента.

Напомним, что сумма больничных пособий облагается НДФЛ, кроме пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Основные изменения с 2020 года

Так как пособие считается исходя из среднего заработка за два предшествующих года, то и при расчете он определяется за 24 месяца и среднее количество дней за 2 года – 730 дней.

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный от МРОТ, будет составлять:

(12 130 × 24 месяца) / 730 дней = 398,79 рублей

Также, в 2020 году в расчет среднедневного значения будут входить выплаты за 2018 и 2019 годы. В 2018 году предельная база для расчета больничного составляла 815 000 рублей, а в 2019 году – 865 000 рублей.

В связи с этим максимальный дневной размер пособия в 2020 году вырастет и будет составлять:

(815 000 + 865 000) / 730 дней = 2 301,37 рублей

С 2021 года Минтруд планирует перевести все регионы на прямые выплаты пособий из ФСС.

Как будет оплачиваться больничный в 2020 году. Пилотный проект.

С 2019 года получить прямые выплаты от ФСС можно в 50 субъектах Российской Федерации.

Также и при увольнении работника следует предоставить ему необходимые справки: 2-НДФЛ и 182н. Помимо этого, стоит помнить о необходимости сверки суммы исчисленного среднедневного заработка с минимальным и максимальным размером дневной суммы пособия.

Переход на пилотный проект потребует от бухгалтерии особого внимания к начислению и выплате пособия.

С 1 апреля 2020 изменились правила расчета больничных

Прежде, чем говорить о том как оплачивается больничный и о новых нюансах, связанных с изменением минимального и максимального размера пособия по временной нетрудоспособности, покажем основные правила, без которых правильно больничный в 2020 не рассчитать.

В каком порядке рассчитать больничное пособие в 2020, пример расчета

Чтобы рассчитать сумму пособия по нетрудоспособности, которую нужно выплатить сотруднику, определяется:

Срок действия и срок перерасчета, как Пересчитать сумму больничного, документы

Сроки перерасчета больничного пособия по нетрудоспособности (пособия по БиР и по уходу за ребенком)

Какие документы нужны для перерасчета

Ниже дана информация, как пересчитать сумму для пособия по нетрудоспособности, если возникли ошибки или появились новые обстоятельства.

    Бухгалтерская справка . На основании приказа о восстановлении работника бухгалтер должен составить бухгалтерскую справку о пересчете суммы пособия.

Кому платят пособие по нетрудоспособности

Право на больничное пособие (пособие по временной нетрудоспособности) имеют:

  • граждане России;
  • иностранцы, постоянно или временно проживающие в России;
  • лица без гражданства.

Больничный по Уходу за ребенком

Для отдельных случаев предусмотрены особые правила, когда есть ограничение количества дней оплаты больничного.

3 . Больничный, Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника, это называется стаж для расчета больничного ( смотрите схему-подсказку ) .

МИНИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР БОЛЬНИЧНОГО пособия по нетрудоспособности

С 1 января 2015 года МРОТ 2015 составит 5965 рублей в месяц. Соответственно, размер пособия, рассчитанного из МРОТ, в 2015 году изменится.

Расчет минимального размера больничного

Расчет больничного будет таким: 5965 (мрот в 2015 г.) х 24 (количество месяцев расчетного периода) = 143 160 / 730 = 196 рублей 11 копеек. Это сумма среднего дневного заработка для пособия, исчисленная из МРОТ.

Чтобы рассчитать пособие, в данном случае, необходимо найти 80 процентов от 196,11, то есть применить страховой стаж. Получаем 156 рублей 89 копеек. Вот это и есть сумма дневного пособия.

Размер больничного пособия составит 1725 рублей 79 копеек (156.89 х 11 (календарные дни нетрудоспособности)).

Управление ФСС ответило на вопросы об оплате больничных в нестандартных ситуациях

  • больничный лист выдан во время отпуска
  • больничный лист выдан в выходной день
  • выдано два пересекающихся больничных листа
  • нарушение режима больничного листа

Ниже размещен онлайн калькулятор расчета больничного, пример из практики и размеры пособий на 2020 год.

Читайте также:  Калькулятор стажа для больничного листа

Расчет и оплата больничных в 2020 году

Вы можете посмотреть этот пример, который очень хорошо демонстрирует порядок расчета пособия. Проверьте наши расчеты на калькуляторе больничного пособия по нетрудоспособности (он выше) в режиме онлайн.

Определяем заработок Иванова И.И. в этих двух годах.

В 2013 году заработок работника составил 350 000 рублей, в 2014 году — 400 000 рублей. Заработок в расчетном периоде за два года составляет 750 000 рублей (350 000 + 400 000).

Находим средний дневной заработок работника: 1027 рублей 39 копеек (750 000 / 730).

Определяем средний дневной размер пособия с учетом страхового стажа Иванова (80%): 821 рубль 91 коп (1027,39 / 100 х 80).

Исчисляем сумму пособия к выплате. Иванов Иван получит 10 684 рублей 83 копейки (821, 91 х 13 (календарные дни нетрудоспособности)).

Оплата больничного, сколько дней, Срок оплаты пособия по нетрудоспособности

Назначить работнику пособие нужно в течение 10 календарных дней после того, как он представил больничный листок, а перечислить — в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.

Общая информация

Большая часть нормативных положений, посвященных расчету БЛ, представлена в 255-ФЗ от 29 декабря 2006 “Об обязательном…” (далее – Закон).

Судя по п. 1 ч. 2 ст. 1.3., временная нетрудоспособность из-за болезни или травмы признается страховым случаем, что влечет за собой выплату обеспечения, предусмотренного в п. 1 ч. 1 ст. 1.4. Закона.

Обеспечивают пособием всех тех, кто подлежит страхованию в силу ч. 1 ст. 2 Закона:

  • граждан РФ;
  • иностранцев и лиц без гражданства, проживающих по РВП или ВНЖ;
  • временно пребывающих иностранцев и лиц без гражданства.

Пособие выдается указанным лицам при условии, что они работают по трудовому договору, являются гражданскими служащими или осуществляют иную деятельность, указанную в п. 3 – п. 6 ч. 1 ст. 2 Закона.

Правовая база

Для расчета БЛ гражданину потребуются формулы, представленные ниже в статье, а также нормативные акты, обосновывающие те или иные параметры расчета:

Причины нетрудоспособности

Под причинами, вероятно, имеются ввиду случаев обеспечения застрахованного гражданина пособием (ст. 5 Закона):

  • заболевание или травма;
  • уход за нездоровым членом семьи;
  • карантин трудящегося или его ребенка в возрасте не свыше 7 лет;
  • протезирование, осуществляемое в стационарных медицинских учреждениях;
  • долечивание в санаториях после оказания медпомощи в стационаре.

Степень нетрудоспособности, дающую право на получение БЛ, определяет медработник, осуществляющий деятельность в организации, имеющей лицензию на медицинскую деятельность (п. 2 Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29 июня 2011 года “Об утверждении…”).

Как оплачивается лист временной нетрудоспособности от стажа

Ст. 7 Закона гласит о том, что оплата БЛ осуществляется в процентном соотношении к усредненному заработку. “Процентная ставка” зависит от количества лет общего стажа застрахованного гражданина.

Расчет осуществляется по единой формуле:

(СЗ2016 + СЗ2017) : 730 * “Процентная ставка” * Количество дней нетрудоспособности

СЗ2016 Заработок за 2016 год
СЗ2017 Заработок за 2017 год

Поскольку законодательством установлена предельная база для исчисления страховых взносов, максимальный среднедневной заработок, вне зависимости от стажа, ограничен, и исчисляется по следующей формуле:

(718 тыс. + 755 тыс.) : 730 = 2017,81 рублей

Больше этой суммы любое застрахованное лицо за 1 день нахождения на БЛ получить не сможет.

Сколько процентов начисляется

Как оплачивается больничный лист в 2020 году от стажа в Москве, если страховое событие наступило в период работы:

Какой общий стаж у застрахованного работника Какая “процентная ставка” применяется
До 60 месяцев 60 % от среднего дохода
От 60 до 92 месяцев 80 %
Свыше 92 месяцев 100 %

Если же страховое событие наступило уже после прекращения трудоотношений (в течение 30 дней), “процентная ставка” будет составлять 60 %, вне зависимости от количества лет стажа.

Фото: размер оплаты больничного листа

Указанные ставки справедливы для следующих видов страховых случаев:

  • заболевание или травма;
  • пребывание в карантине;
  • протезирование;
  • долечивание в санаториях.

Если же застрахованному лицу необходимо ухаживать за больным ребенком, ставка будет зависеть не только от стажа, но и от количества дней нетрудоспособности ребенка:

За первые 10 суток ухода ставка определяется по общим правилам Исходя из стажа работающего гражданина
За все последующие сутки 50 % от усредненного заработка (стаж уже не влияет – п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона)

Если же застрахованное лицо осуществляет уход за любым другим членом семьи, вне зависимости от количества дней нетрудоспособности ставка будет рассчитываться по общим правилам (ч. 4 ст. 7 Закона).

Для лучшего понимания процедуры расчета приведем практический пример. Пусть Мартинов О. Л. в феврале 2020 года принес в бухгалтерию своего работодателя БЛ.

Параметры, необходимые для расчета:

Параметр Значение
Средний заработок Мартинова О. Л. за 2016 год 500000 рублей
За 2017 год 550000 рублей
Количество суток нетрудоспособности 10 суток
Стаж 7 лет
Читайте также:  Положена ли пенсия, если нет трудового стажа или его мало

Механизм расчета:

Если нет трудовой выработки

Прим. ред. – с 1 мая 2020 года будет установлен новый МРОТ в размере 11163 рублей (в силу ст. 2 ФЗ № 41 от 7 марта 2020 года “О минимальном…”).

Практический пример:

Пусть Мартинов из предыдущего примера имеет стаж не 7 лет, а 3 месяца. Все остальные параметры (зарплата, количество дней нетрудоспособности) оставим прежними.

Чтобы рассчитать БЛ в этом случае, нужно сравнить:

  • суточное пособие, исходя из заработка работника;
  • суточное пособие, исходя из МРОТ за конкретный месяц.

Например, в апреле 30 дней, соответственно, дневное пособие по МРОТ будет составлять:

9489 : 30 = 316,3 рублей.

Пособие Мартинова, исходя из заработка, будет рассчитываться путем умножения дневного дохода (1438,36 рублей) на 60 % = 863,016 рублей.

Как видим, 863,016 больше 316,3 рублей, поэтому Мартинов будет получать не более 316,3 рублей за каждый день болезни. Соответственно, за 10 дней он получит только 3163 рублей.

Фото: размер МРОТ

Если стаж 5 лет

Если стаж ровно 5 лет, пособие уже будет рассчитываться с учетом “процентной ставки” 80 %, так как 60 % применяются к стажу менее 5 лет.

Если он прерывался

В п. 21 сказано, что общий стаж считается как сумма периодов работы или иной деятельности по трудовой книжке (или иным документам, например, трудовому договору – п. 9). 30 дней работы переводятся в 1 месяц, 12 месяцев – в 1 год и так далее.

Можно ли рассчитать онлайн

Да, онлайн-калькулятор доступен на официальном сайте ФСС даже для неавторизованных пользователей. Для расчета нужно указать:

Калькулятор также выдаст, какая сумма будет уплачена из бюджета ФСС, а какая – из средств страхователя.
При желании, результат можно распечатать.

Фото: расчет больничного онлайн

Итак, размер пособия при выходе на БЛ зависит от стажа работника. При этом фактор непрерывности или прерывности не имеет значения. В случае отсутствия стажа вовсе пособие не может превышать МРОТ.

Видео: максимальные сроки оплачиваемых больничных

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Максимальный срок больничного листа в 2018 году

  • 4-х мес. непрерывно;
  • 5-ти мес. в году.

Это правило не касается лишь инвалидов с туберкулезом. Им БЛ выдается и оплачивается за полный период заболевания.

Максимальный срок больничного листа в 2018 по беременности и родам (БиР) установлен в жестких рамках:

  • При обычной беременности – 140 дн.;
  • При многоплодной – 194 дн.;
  • При осложненных родах – 156 дн.;
  • При усыновлении детей до 3-х мес. – 1-го – 70 дн., нескольких – 110 дн. со дня их рождения.

Особенности расчета больничного в 2018 году с учетом максимальных величин пособия

Перечислить выплату по БЛ (за минусом НДФЛ) сотруднику следует в день ближайшей зарплаты. В базу расчета по страховым взносам пособия не входят, при исчислении налога на прибыль в базу включают только затраты на оплату работодателем первых 3-х дней болезни.

Пример 1: порядок расчета БЛ за период, установленный врачебно-консультационной комиссией

Сотрудник компании (стаж 5 лет 2 мес.) болел 28 календарных дней – с 16-го апреля по 13-е мая 2018 (согласно ВКК) – 15 дней в апреле, 13 дней – в мае. Его доходы, облагаемые взносами ФСС, составили:

  • за 2016 год – 715 000 руб.,
  • за 2017 – 736 000 руб.

При сравнении сумм дохода, превышения лимита базовых лет не установлено:

715 000 р. ‹ 718 000 р. (2016);

736 000 р. ‹ 755 000 р. (2017).

  1. (715 000 + 736 000) / 730 = 1987,67 руб. в день
  2. Сумма пособия 55 654,76 руб. (1987,67 х 28 дн.),

в т.ч. за апрель – 29 815,05 руб. (1987,67 х 15 дн.),

за май – 25 839,71 руб. (1987,67 х 13 дн.).

  1. С учетом стажа пособие составит – 44 523,81 руб. (55 654,76 х 80%),

в т.ч. за апрель 23 852,04 руб. (29 815,05 х 80%),

за май – 20 671,77 руб. (25 839,71 х 80%).

  1. НДФЛ: 5788 руб. (44 523,81 х 13%), в т. ч. за апрель – 3101 руб., за май 2687 руб.
  2. Сумма к выдаче: 38 735,81 руб.,

в т.ч. за апрель – 20 751,04 руб. (23 852,04 – 3101),

за май 17 984,77 руб. (20 671,77 – 2687)

Размер пособия при исчислении сумм распределяют и отражают в учете помесячно.

Пример 2: расчет БЛ с превышением максимального лимита

Сотрудником, стаж работы которого составляет 10 лет, представлен к оплате БЛ на 15 дней – с 17 по 31 мая 2018. Его доходы в расчетном периоде составили:

  • в 2016 – 708 000 руб.,
  • в 2017 – 762 000 руб.
  1. (708 000 + 755 000)/ 730 х 15 дн. = 30 061,64 руб.
  2. При стаже более 8 лет пособие выплачивается в полной сумме:
Читайте также:  Список профессий имеющих право на досрочную пенсию

30 061,64 х 100% = 30 061,64 руб.

  1. НДФЛ: 3908 руб. (30 061,64 х 13%)
  2. Сумма на руки: 26153,64 руб. (30 061,64 – 3908).

Таким образом, максимальный размер выплат по БЛ устанавливается на базе величин страховых взносов за 2 предшествующих года, а при расчете пособия сотрудникам следует ориентироваться на них в разрезе доходов каждого года отдельно.

Как оплачивается

Разберем подробнее, как оплачивается больничный по уходу за ребенком в 2020 году за счет ФСС, здесь есть нюансы.

Количество календарных дней, за которые начисляется оплата в период такой нетрудоспособности, зависит от нескольких критериев: возраста больного, способа лечения, тяжести заболевания.

Информацию о том, как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком, представим в виде таблицы.

Возраст ребенка, лет

Количество дней в году, подлежащих оплате по листу нетрудоспособности

Код заболевания, указанный в листе

Количество дней, подлежащих оплате по одному случаю нетрудоспособности

Амбулаторно или стационарно

60 (в общем случае)

90 (если заболевание включено в перечень, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 №84н)

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2020 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2020 года – 12 130 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2020 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

Оплата, если сотрудник работает меньше полугода

Рассмотрим это на примерах. Сначала определим сумму оплаты по БЛ для внутреннего совместителя, не отработавшего в организации 2-летнего срока.

Ирина работала в детском саду 2 месяца и совмещала должности няни и уборщицы. За это время она заработала 30 000 рублей в должности няни и 16 000 рублей в должности уборщицы. По причине болезни ей пришлось взять лист нетрудоспособности на 8 дней.

В расчетный период у сотрудницы был и другой работодатель. Она принесла от него справку по форме 182н, где был указан доход 330 000 рублей. Общий страховой стаж женщины составляет 10 лет. Рассчитаем ее пособие:

30 000 + 16 000 + 330 000 = 376 000 (общий заработок за 2 года)

376 000/ 730 = 515 (рассчитали среднедневной заработок)

515*8 = 4120 (рассчитали общую сумму)

Эта сумма и будет получена женщиной, т.к. по своему стажу она имеет право на 100% выплату.

Рассмотрим пример для внешнего совместителя.

Константин работал водителем в организации «Едем». В свободное время он подрабатывал водителем в компании «Переезд». Стаж работы в компаниях был 2 месяца. Это были первые места работы молодого человека.

По болезни он взял лист нетрудоспособности на 8 дней. Т.к. стаж работы молодого человека меньше 6 месяцев, считать его фактический доход не нужно. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ.

(11 163*24)/ 730 = 367 (среднедневной заработок, для расчета использовали МРОТ за 2018 год)

367*8 = 2936 (сумма пособия)

2936*0,6 = 1761,6 (умножили сумму на коэффициент, зависящий от стажа)

Ссылка на основную публикацию