Общий стаж для больничного листа

Что является основанием для больничного

Закон четко определяет, какие причины могут служить законным обоснованием для выплаты больничных. К ним относятся:

  • травма или какие-либо заболевания сотрудника;
  • нахождение на карантине;
  • необходимость ухода за близким человеком;
  • операции по протезированию;
  • лечение в санаториях и на курортах.

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

  • договорам подряда;
  • трудовой книжке;
  • трудовым договорам;
  • индивидуальному предпринимательству;
  • государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

  1. берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
  2. складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
  3. теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.

Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.

Самостоятельный расчет выплат по больничному

Посчитать оплату больничного можно и самостоятельно: Алгоритм такой:

Пример:

Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года в общей сумме составила:
20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее:

Как пользоваться калькулятором

  1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
  3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
  4. Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2019

Гражданин может рассчитывать на получение пособия только в том случае, если он предоставит работодателю надлежащим образом оформленный документ – листок нетрудоспособности.

Бланк больничного листа

Что является основанием для больничного

Основания для выдачи работника листа нетрудоспособности приведены в статье 5 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ . К ним относят следующие:

Все эти случаи предусматривают оформление больничного листа, а соответственно и выплату пособия. Но для этого гражданин должен отвечать следующим критериям:

  1. Быть застрахованным, то есть официально работать, либо перечислять обязательные взносы в ФСС.
  2. Трудовой договор прекращен не позднее чем за 30 дней, до получения больничного листа.

В этом случае работодатель (бывший работодатель) оплачивает больничный лист. Оплата производится частично за счет средств предприятия, но большую часть возмещает Фонд социального страхования.

Какой стаж берется для расчета больничного общий или непрерывный

Чтобы рассчитать стаж для больничного 2019 году необходимо сложить все периоды, когда человек был застрахован, то есть за него перечислялись взносы в ФСС.

К таким периодам относят:

  • работу по трудовому договору. Причем для расчета стажа больничного из него не исключаются периоды, когда взносы не уплачивались, но трудовой договор продолжал действовать. Например, трехлетний отпуск по уходу за ребенком, также войдет в стаж;
  • служба в вооруженных силах и периоды, к ней приравненные;
  • работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
  • периоды работы в кооперативах и колхозах;
  • периоды деятельности в качестве депутата;
  • периоды работы в местах лишения свободы, но только после 01.11.01.
Читайте также:  Досрочная пенсия

Таким образом, по действующему законодательству, человек может рассчитывать на 100% пособие, даже если имеет значительные перерывы между трудоустройствами.

Пример расчета трудового стажа для больничного

В первую очередь страховой стаж берется из трудовой книжки. В дополнение к ней работник может предоставить другие документы, подтверждающие застрахованные периоды, но не внесенные в трудовую:

  • трудовые договоры;
  • справки;
  • выписки из приказов;
  • выписки из зарплатных документов и лицевых счетов.

Эти документы также могут понадобиться, если в трудовой записи сделаны с ошибками, неточностями или помарками.

При подсчете стажа пользуются следующими правилами:

Важно! Письмо ФСС за № 15-03-09/12-3065П указывает, что правило перевода календарных периодов (месяцев в года, и дней в месяцы) действует только на неполные остатки, полученные после суммирования всех страховых периодов.

Пример расчета стажа

Экономист Анна Павловна принесла больничный лист, выписанный с 03.11.2017 года.

В ее трудовой книжке стоят следующие периоды стажа:

01.02.2000 – 12.10.2005 работа в ООО «Лютик»;
14.11.2005 – 31.12.2008 работа в ООО «Листик»;
01.02.2009 – 02.11.2017 работа у текущего работодателя.

Стаж считаем в календарном исчислении, соответственно, учитываем. сколько дней в том или ином месяце.

ООО «Лютик» = 5 лет, 8 месяцев, 12 дней;
ООО «Листик» = 3 года, 1 месяц, 18 дней;
Текущий работодатель = 8 лет, 9 месяцев, 2 дня;

В общей сложности получаем 16 лет, 18 месяцев, 32 дня. Теперь применяем правило перевода для неполных периодов и получаем:

  • 18 месяцев = 1 год, 6 месяцев;
  • 32 дня = 1 месяц, 2 дня.

Теперь у нас получается 17 лет, 25 месяцев, 2 дня.

Снова применяем правило перевода и получаем: 25 месяцев = 2 года, 1 месяц.

Сумма страхового стажа получается: 19 лет, 1 месяц, 2 дня.

В больничный вносим только года и месяца: 19 лет и 1 месяц.

Как заполнить стаж в больничном листе – образец

Бланк больничного листа утвержден законодательно, Приказом Минздравсоцразвития. Здесь же приведены, рекомендации по внесению в него информации.

Дополнения к рекомендациям по заполнению можно найти в Письмах ФСС:

Пример заполнения больничного листа:

Образец заполнения листа нетрудоспособности( больничного листа)

Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж

Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.

Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.

Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:

  1. При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
  2. При прохождении военной службы по призыву.

Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)».

  1. При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).

Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.

По каким документам считается стаж для ФСС

Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:

  • трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
  • справки, выдаваемые работодателем;
  • лицевые счета;
  • выписки из приказов.

Все документы должны содержать:

  • номер и дату выдачи;
  • Ф. И. О. сотрудника;
  • дату рождения работника;
  • место работы;
  • должность;
  • период работы.

Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.

Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.

Итоги

О расчете пособия по временной нетрудоспособности читайте в материалах:

Непрерывность не важна

Страховой стаж исчисляется в полных годах и месяцах и подтверждается записями в трудовой книжке, военном билете и т.д. (раздел II Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Читайте также:  Страховой (трудовой) стаж

Через сколько лет после трудоустройства больничный оплачивается в 100-процентном размере

Если стаж работника меньше полугода, то пособие за месяц не может быть выше МРОТ с учетом коэффициентов.

Алгоритм расчета пособия при стаже менее 6 месяцев смотрите в статье «Размер МРОТ для расчета больничного».

Если стаж больше 6 месяцев, но меньше 5 лет, то пособие оплачивается в размере 60% от среднего заработка.

При стаже от 5 до 8 лет величина пособия увеличивается до 80% от среднедневного заработка.

Если стаж сотрудника пересек 8-летний рубеж, то пособие выплачивается в объеме 100%.

Алгоритм определения стажа в 2019-2020 годах в ситуации, когда больничный оплачивается в 100 процентов

Чтобы правильно подсчитать стаж для 100-процентной оплаты больничного, нужно действовать по схеме, представленной ниже:

В итоге получится, что страховой стаж будет иметь рассчитанное количество лет, месяцев и дней, а в документе о болезни необходимо отобразить полное количество лет и месяцев страхового стажа.

Порядок действий для расчета пособия по временной нетрудоспособности изложен в Готовом решении КонсультантПлюс. Вы можете получить пробный доступ к системе и бесплатно увидеть экспертные советы.

Итоги

О нюансах, которые влияют как на определение размера стажа, так и на применение коэффициентов для расчета пособий, зависящих от его продолжительности, читайте здесь.

Влияет ли обучение на страховой период для оплаты листа нетрудоспособности?

Учащиеся и студенты не отнесены к категории лиц, которые подлежат обязательному социальному страхованию на период временной нетрудоспособности или в связи с материнством, поэтому время учебы в страховой стаж не включаются (ч. 1 ст. 2 ФЗ № 255).

Следовательно, нет никаких оснований учитывать обучение на дневном отделении образовательных учреждений при начислении пособия по больничному.

Исключением из этого правила могут стать случаи, когда:

В ВУЗе

Важно! Во время учебы в высшем учебном заведении, институте человек не осуществляет страховые платежи, поэтому не производится учет его страхового стажа.

Студентам очного отделения больничный лист не полагается, также, как и выплаты в связи с материнством.

При первичном устройстве на работу запись об окончании учебного заведения в трудовую книжку не вносится, так как в страховой стаж это не входит (ст. 16 ФЗ № 255).

Аспирантура относится к одному из видов обучения. Запись об этом делается в трудовой книжке, но сам период учебы в страховой стаж не входит. Это же относится к ординатуре.

Но студенты-интерны, которые официально оформляются лечебным учреждением на работу по договору, получают зарплату и производят выплаты, поэтому имеют право на получение пособия по листу нетрудоспособности.

Учитывается при страховых выплатах время учебы в училищах и ВУЗах МВД и Министерства обороны. Эти ведомства осуществляют все выплаты за своих студентов, время их учебы приравнивается к работе.

В ПТУ, училище

Учебные заведения среднего специального образования, так же, как и любые другие образовательные учреждения, не обязаны производить страховые отчисления за своих студентов и учащихся.

Отметки об учебе в трудовую книжку не вносятся.

Поэтому время обучения в таких заведениях в страховой стаж не включается.

Исключение оставляют случаи, когда учащийся ПТУ одновременно является работником данного учреждения, о чем сделана соответствующая запись в его трудовой книжке.

А руководство производит за него выплаты в страховой фонд.

Примеры начисления пособия, если работник учился в институте

Важно! Правила подсчета страхового стажа определены п. 2.1 ст. 11 ФЗ № 173. Обычно его продолжительность совпадает с тем, что имеется в трудовой книжке, так как в ней отражается весь период работы по договору.

  • 100% от среднего заработка, если стаж составляет более 8 лет;
  • 80% — от 5 до 8 лет;
  • 60% — менее 5 лет.

Гражданин Авдеев С.П. имеет 5 лет учебы в ВУЗе, после окончания университета он работает на предприятии около 7 лет.

При исчислении больничного ему полагается выплата 80% от средней заработной платы за месяц, так как срок его страхового стажа составляет 7 лет.

Годы обучения не учитываются.

Средний дневной заработок Авдеева составляет 1500 руб. Следовательно, ему будет выплачено 1200 руб. за каждый день нахождения на больничном.

После окончания учебы в ПТУ Петров И.Н. проработал в компании 5 месяцев, после чего заболел.

Время обучения в училище при расчете не учитывается.

Так как он проработал менее 6 месяцев, больничный лист рассчитывается по установленному законом МРОТ, который равен с 1 января 2019 года 11280 руб.

Выводы

Таким образом, можно сделать вывод, что время обучения в любом образовательном учреждении в страховой стаж для исчисления больничного не входит.

Читайте также:  Правила 1015 подсчета стажа

Основаниями для выплаты средств по временной нетрудоспособности могут стать только работа по договору с оформлением трудовой книжки и ежемесячные взносы в страховой фонд.

Какие периоды считаются нестраховыми?

По общему правилу пособие по болезни выплачивается за все календарные дни (в том числе выходные и нерабочие праздничные), которые указаны в больничном. Но могут быть исключения.

Так, работник организации является застрахованным лицом, однако при предъявлении им листка нетрудоспособности, некоторые периоды могут не включаться в страховой стаж.

Это моменты:

  • отстранения от работы, например, в случае уклонения от прохождения
  • обязательного медосмотра;
  • арест;
  • участие в суд.мед. экспертизе;
  • простоя;
  • освобождения от работы, например при нахождении в отпуске за свой счет или в учебном отпуске.

Но нужно иметь в виду, что в случае болезни во время ежегодного отпуска листок нетрудоспособности оплачивается.

К тому же, больничный лист не оплачивается лицам, умышленно причинившим вред своему здоровью, а также в случае попытки самоубийства (умысел должен быть установлен судом).

Нельзя рассчитывать на получение пособия и в том случае, если нетрудоспособность произошла в связи с совершением застрахованным работником умышленного преступления.

Как правильно посчитать и отметить?

Как правило, подсчет стажа для больничного листа производится сотрудником кадровой службы.

Нужно быть внимательным, поскольку для расчета пособия не имеет значения время непрерывной работы в организации, а учитывается именно страховой стаж, т.е. период, когда сотрудник выполнял свою трудовую функцию и был застрахован в ФСС.

Подсчитанный страховой стаж кадровик указывает на бланке больничного листка.

Составляющие для расчета пособия

Страховой стаж

Поскольку выплата по больничному зависит от продолжительности страхового стажа, значит независимо от того, были перерывы в трудовой деятельности или нет, будут просуммированы все периоды работы.

Важно учесть нестандартные ситуации! Например, в документах могут быть указаны только годы (без дат и месяцев) работы или службы.

В таком случае необходимо принять за дату 1 июля соответствующего года.

Если же имеется только месяц и год, без конкретного числа, то автоматически записывают 15-е число соответствующего месяца.

Средний заработок за месяц

Оплата больничного листа производится исходя из среднего заработка за месяц.

Для расчета учитываются последние два года работы.

Следовательно, для определения размера среднего дневного заработка необходимо сумму всех выплат за 2 года разделить на 730 (730 = 24 мес.* 30 календ.дней).

Коэффициент

От страхового стажа зависит так называемый коэффициент, используемый для определения суммы пособия:

Страховой стаж работника Коэффициент
8 лет и более 1
от 5 и до 8 лет 0,8
менее 5 лет 0,6

Теперь легко рассчитать размер пособия.

Она определяется как произведение среднего заработка за день, коэффициента и всех дней нетрудоспособности.

Такой расчет производит бухгалтерия предприятия.

Работник же может рассчитать примерную сумму, которую он получит за время болезни, ориентируясь не на коэффициент, а на величину процента от заработка.

В таблице представлена зависимость этого показателя от страхового стажа:

Страховой стаж (количество лет) Пособие
( % от среднего заработка)
8 и более 100
от 5 и до 8 80
от 0,5 до 5 60

Если стаж меньше шести месяцев, или больничный выдан по заболеванию, возникшему вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения, то пособие не превысит минимальный размер оплаты труда за полный месяц.

Пример расчета стажа и определения коэффициента:

Застрахованный работник завода «Протон» находился на больничном с 10 по 20 февраля 2020 года. На «Протоне» он работает с 1 марта 2012 года. До этого он являлся сотрудником предприятия «Прогресс» с 17 августа 2010 по 18 февраля 2012 года.

Трудовой стаж для больничного листа определим сначала по каждой организации в отдельности.

Так:

Чтобы рассчитать общий стаж работы, просуммируем все периоды и в результате получим 3 года 15 месяцев 72 дня.

Поскольку 15 месяцев составляют 1 год и 3 месяца, а 72 дня — это 2 месяца и 12 дней, то стаж составит 4 года 5 месяцев 12 дней.

Заглянув в вышеприведенную таблицу, определим коэффициент. Он равен 0,6.

Берется ли подоходный налог с больничного? Ответ вы найдете тут.

Про правила закрытия больничного листа можно почитать здесь.

Ссылка на основную публикацию