Расчет и оплата больничного после выхода их декретного отпуска

Нормы закона

В ФЗ №225 от 2006 года можно ознакомиться с порядком расчета и оплаты больничного после декрета.

Существуют и другие нормативно-правовые акты, которые имеют отношение к больничному листу:

  1. Трудовой кодекс РФ.
  2. Приказы Минздравсоцразвития РФ №347 и №624 от 29.06.2011.

В вышеуказанных нормативно-правовых актах можно ознакомиться с оплатой, передачей и получением бюллетеней, а также осуществлением выплат по ним.

Показатели, влияющие на начисления

Больничный после декрета, как оплачивается? При начислении выплат учитывается сразу несколько показателей:

  1. Страховой стаж.
  2. Заработная плата, полученная за последние 2 года.
  3. Длительность настоящего больничного.

С каждым из вышеуказанных показателей стоит ознакомиться в отдельности.

Страховой стаж

В нижеуказанной таблице можно увидеть, каким образом изменяется размер выплат в зависимости от страхового стажа:

Страховой стаж Процент от среднего заработка
Менее полугода Зависит от МРОТ
Более шести месяцев вплоть до одного года 30%
Более одного года вплоть до 5 лет 60%
Более 5 лет вплоть до 8 лет 80%
8 лет и более 100%

Рассчитывать страховой стаж – обязанность бухгалтера. Для этого изучаются все подтверждающие документы.

В страховой стаж принято включать:

  • период осуществления трудовой деятельности по договору;
  • иные периоды выплаты страховых взносов.

Если совпали сразу несколько периодов, то в стаж будет включен только один из них.

Заработная плата

Для расчета берется не только заработная плата, но и иные выплаты, которые облагаются взносами. Речь идет о премиях и отпускных.

Длительность настоящего больничного

Чтобы определить количество дней отпуска по болезни, необходимо взять лист нетрудоспособности и подсчитать все календарные дни. При расчете нужно брать в учет праздники и выходные.

Необходимые документы

Чтобы получить денежные средства по больничному листу, необходимо получить основной документ – бюллетень. Его выдачей занимается медицинское учреждение, в котором сотрудник или его ребенок проходили лечение.

Выплаты будут получены вне зависимости от того, каким образом производилось лечение (на дому или амбулаторно).

Если работодатель требует сотрудника представить дополнительные документы, которые не предусмотрены законодательством, то это считается неправомерным.

Замена расчетного периода

Порядок замены расчетного периода определен ФЗ №255. Данную процедуру можно осуществить только в том случае, если сотрудница находилась в декрете в периоды, нужные для расчета больничного.

Для замены расчетного периода необходимо написать заявление на имя работодателя.

Ответы на вопросы

  1. За год до выхода в декрет я работала в другой компании и имела более высокую зарплату. Можно ли рассчитать больничный по данным с предыдущей работы?

Да, можно. Для этого достаточно написать соответствующее заявление и получить на руки справку по форме 2-НДФЛ с предыдущего рабочего места.

  1. По окончании больничного я уволился из компании. Нужно ли мне предъявлять работодателю бюллетень? И будут ли мне его оплачивать?

Да, нужно. Вам должны выплатить больничные на общих основаниях.

  1. Могу ли я получить выплаты в день выдачи аванса? Или нужно обязательно ждать заработной платы?

Действующим законодательством РФ установлено, что выплата по больничному листу осуществляется в ближайший день зарплаты. При этом не имеет значения, аванс это или заработная плата.

Расчётный период

Федеральный закон №255 в первом пункте регламентирует возможность изменения периода для начисления больничного после выхода из декрета.

Допустимо заменить период на тот, что предшествовал беременности и родам.

Чтобы получить расчёт больничного за другой период, сотрудница должна составить заявление.

Выбор наиболее выгодных условий оплаты больничного листа не входит в обязанности бухгалтерии, и осуществляется только по заявлению сотрудника.

В заявлении необходимо указать годы, которые наиболее выгодно скажутся на сумме больничного листа.

Если выгоды такая операция не несёт, перерасчёт не может быть произведён. Цель данной манипуляции — увеличение доходов семей с детьми, а не их уменьшение.

Допустимо при расчёте больничного листа использовать годы, которые не были отработаны сотрудницей целиком.

Например, можно брать период до наступления отпуска по беременности и родам. Также подходит для расчёта период между двумя декретными отпусками.

При расчёте знаменатель не изменяется даже в случае, если год был високосным: 730. Недопустимо устранять частично отдельные периоды при расчёте. Они берутся целиком.

Основные правила замены лет.

Замена годов при расчёте больничного листа допустима только в случае, если сотрудница уходила в декретный отпуск, либо в отпуск по беременности и родам. Никакие другие ситуации не допускают замены лет.

Читайте также:  Отпускные после декрета, расчет и выплаты в 2020 году

Также существует правило, согласно которому для замены невозможно выбрать любые, наиболее выгодные годы.

Если сотрудница не получала доход, ухаживая за новорождённым ребёнком в 2018 и 2019 годах, то при вычислении суммы могут быть использованы лишь два года, которые предшествуют выходу в отпуск по беременности: 2017 и 2016.

Если в предшествующие отпуску годы зарплата была небольшой, то в расчёт будет взят МРОТ. Сотрудник не всегда может самостоятельно рассчитать, какой период выгоднее, и нужно ли просить о замене.

Поэтому бухгалтеру стоит спросить о зарплате за предыдущие годы, при назначении больничного листа.

А если сотрудница работает в предприятии достаточно долго, то стоит просто предложить ей написать заявление для использования другого временного периода.

Сами сотрудники, которые не могут правильно посчитать, как будет выгоднее, могут обратиться в бухгалтерию с просьбой помочь в расчётах, но сделать это нужно до произведения вычисления.

Это значит, что заявление не может быть принято после того, как пособие уже назначили. Об этом необходимо позаботиться заранее.

Можно позвонить на работу, связаться с отделом бухгалтерии, и решить данный вопрос.

При необходимости, предоставить документы, подтверждающие заработок на предшествующие декрету годы в другой организации.

Как рассчитать дни после выхода из декретного?

Согласно нормам, установленным настоящим Законодательством РФ, после декрета женщина обладает правом на незамедлительное получение ежегодного отпуска.

По ст.260 ТК РФ данной категории сотрудниц полагается оплачиваемый период отдыха, продолжительность которого не может быть менее 28 дней. В некоторых случаях этот срок может быть увеличен, но уменьшен он быть не может при любых обстоятельствах.

Помимо этого, при расчете дней положенного отпуска могут учитываться неиспользованные до декрета дни, начисленные ей до момента ухода на больничный по беременности и родам.

Также выходные дни полагаются за 140 дней, на протяжении которых женщина находилась в декрете по беременности. Период ухода за ребенком права на очередной отпуск не дает, так как не включается в отпускной стаж.

Вычисление количества дней положенного ежегодного отпуска предполагает осуществление некоторых этапов:

Время декрета по беременности составляет 140 дней или 4 месяца 20 дней, который округляются до 5 полных месяцев.

При ежегодной продолжительности в 28 дней за каждый месяц положено 2,33 дня (28/12), поэтому за время декретного отпуска по беременности женщине положено 2,33 * 5 = 11,65 дней.

Можно по желанию работодателя округлить до 12 дней.

Какой расчетный период брать?

При вычислении суммы отпускной компенсации женщине, вышедшей из декрета и моментально оформившей оплачиваемый отпуск, отдельное внимание уделяется определению расчетного периода.

Точная продолжительность декрета по беременности зависит от конкретных обстоятельств — характера родов, многоплодности беременности и т.д.

Важно учесть, что больничный по беременности входит в расчетный период, а уход за ребенком нет. Поэтому при определении среднего заработка следует учитывать выплаты, начисленные на счет сотрудницы в течение этого времени.

Если женщина после больничного сразу вышла на работу, то исключаемых периодов у нее нет, и расчетный период составит 12 календарных месяцев перед месяцем оформления очередного отпуска.

Если женщина на работу вышла после ухода за ребенком, то в предшествующие 12 месяцев она не имела дохода. В этом случае можно произвести замену периода на более ранний — берутся 12 месяцем перед началом декрета. Право замены прописано в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016).

Расчет среднего заработка?

Не менее важную роль при расчете отпускной суммы после выхода из декретного отпуска играет величина среднего дневного заработка.

В доход для расчета среднедневного заработка входит:

  • размер заработной платы, полученной в течение расчетного периода;
  • различные премии, надбавки и доплаты.

Районный коэффициент учитывается в составе складываемых доходов.

Если было повышение окладов в расчетном периоде, то проводится индексация.

Не учитываются следующие доходы:

Средний заработок = (Все доходы / Число полных месяцев * 29.3 + Число дней в неполных месяцах)

Формула отпускных для ежегодного отдыха

После того, как определен средний заработок, можно рассчитать отпускные для ежегодного отпуска:

Читайте также:  Декретные выплаты

Отпускные = Средний заработок * Дни отпуска

Полезное видео

Подробнее о порядке расчета очередного отпуска после декрета смотрите в видео:

После выхода из декрета женщина вправе получить очередной отдых, при этом при расчете отпускных нужно правильно определить расчетный период и рассчитать средний дневной заработок.

Важно, за период больничного по беременности ей полагается отпускные дни, так как этот период входит в отпускной стаж, а время ухода за ребенком — не входит.

Отпускные выплачиваются сотруднице на руки после удержания подоходного налога в размере 13 процентов.

Размер и расчет

Пособие по временной потере трудоспособности рассчитывается, исходя из следующих данных:

  • общий трудовой стаж;
  • двухгодовалый, среднемесячный и среднедневной заработок;
  • количество дней нетрудоспособности.

Трудовой стаж

Трудовой стаж влияет на конечную сумму выплаты по листу нетрудоспособности:

Период нетрудоспособности

Если женщина после декрета уходит на больничный лично (из-за заболевания или травмы), то оплачиваться ей будет весь период нетрудоспособности.

Однако при уходе за больным ребенком правила расчета несколько иные.

После декрета женщина временно утратила работоспособность, ухаживая за ребенком, которому больше 15 лет. Написав заявление об учете определенных годов для расчета больничного, она может рассчитывать на пособие, исходя из заработков выбранных лет.

Допустим, в 2011 и 2013 году суммарно женщина получила 600 тысяч рублей, и именно эти годы выбрала для расчета. Трудовой стаж составляет 8 лет с учетом декретного отпуска. Период нетрудоспособности – 10 дней.

Работодатель оплатит первые 7 дней в полном размере – 11506,85 руб. Остальные 3 дня с учетом 50% снижения – 2465,72 руб.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Пример

Первое, что необходимо сделать для того, чтобы правильно рассчитать ее отпускные, это определить сумму полученного дохода за 12 месяцев. Для этого используется следующая формула:

Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + ичсло дней в неполных месяцах

Как рассчитать отпуск после декрета

После определения среднего заработка размер отпускных высчитывается всего одной формулой: размер отпускных = средний заработок за день Х количество дней, проведенных работницей в отпуске.

Сроки перечисления средств

После того как работодатель получил на руки больничный лист, он обязан в течение 10 рабочих дней произвести все необходимые расчеты, получить подпись сотрудника о согласии со всеми пунктами заявления и передать документы в соц. страх.

Перечисление пособия должно произойти в первую дату выплаты оплаты труда. Достаточно часто бухгалтерия перечисляет плату по больничному листу заранее, т.е. еще до выплаты заработка.

Пример расчета

Сотрудница Егорова Надежда не смогла выйти на работу после декрета по причине ухода на больничный, длительность которого 21 день.

Поэтому расчет будет выглядеть следующим образом.

Больничный после декретного отпуска: оплата, расчет и особенности

Больничный может быть оформлен, а пособие по болезни может быть назначено и выплачено матерям, только что вышедшим из декретного отпуска, с учетом некоторых особенностей:

Обратите внимание!

В остальном, сумма пособия для молодых мам после декрета также исчисляется исходя из их трудового стажа и длительности болезни.

Больничный по уходу после декретного отпуска

Помимо того, сотрудница, недавно вышедшая из декрета, вправе оформить больничный в связи с собственной болезнью. Она также вправе уйти на больничный из-за болезни ребенка для того, чтобы ухаживать за ним.

Больничные и пособия по ним, связанные с уходом за ребенком имеют ряд особенностей:

Заявление на оплату больничного листа после декретного отпуска — образец

Заявление оформляется в простом письменном формате, учитывая все моменты, указанные в законах РФ.

Образец заявления на перерасчет больничного листа после декретного отпуска

Как оплачивается больничный лист после декретного отпуска

Скачать форму листка нетрудоспособности

В соответствии с ч. 1 ст. 13 закона № 255-Ф, выплату ПВН по болезни должен производить работодатель. Для начисления пособия сотрудник должен представить по месту работы полученный в медучреждении листок нетрудоспособности (больничный).

Что такое декретные выплаты ?

Новое пособие платят от 1.5 лет до 3-х лет. Это пособие будут платить федеральные власти в зависимости от доходов семьи.

Читайте также:  Отпуск беременным перед декретом

1.2 Минимальная, максимальная сумма декретных 2020

Итоговая сумма пособия по беременности и родам в 2020 г. должна быть в пределах от минимального декретного до максимальной суммы пособия по БиР

Потому что не все будущие мамы имеют 2-х летний трудовой стаж, кто-то только начал трудовую деятельность, кто-то является ИП или еще учится, а некоторые по определенным причинам не работают, поэтому для них свой расчет декретных.

Если в больничном по беременности и родам допущена ошибка в сроке

Ошибаются все, даже врачи. И что делать бухгалтеру, если он обнаружил ошибку в сроке больничного листа по беременности и родам работницы, например, вместо 140 дней указан 141 день.

Когда явно имеет место описка, допущенная врачом. Нет смысла гонять беременную женщину по поликлиникам и принять больничный лист без переоформления. Надо просто оплатить 140 дней и указать это в расчете, который прикладывается к листку нетрудоспособности.

И, конечно, в заявлении на отпуск по беременности и родам ваша сотрудница должна указать срок такого отпуска именно 140 дней, а не тот срок, который указан в ее больничном.

2.2 Сколько длится декрет — отпуск по беременности и родам

Общая продолжительность декретного отпуска составляет от 140 до 194 дней. Подробности указаны в таблице.

3. Как оформляется декретный отпуск

На основании этих документов руководитель фирмы издает приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска по форме № Т-6 (п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Срок обращения за Пособием по беременности и родам

4. Стаж в декретном отпуске, кто и как выплачивают декретные, порядок оплаты, расчет декретных

Как выплачивают декретные, если женщина работает сразу в нескольких местах.

На какое же пособие по беременности и родам она может рассчитывать, например, трудясь по основному месту работы и имея еще два внешних совместительства?

Если работница на момент ухода в отпуск по беременности и родам занята у нескольких работодателей и работала у них в двух предшествующих календарных годах, каждый их работодателей должен выплатить ей пособие.

Это пособие исчисляется и выплачивается исходя из среднего заработка, на который начисляются страховые взносы, каждым работодателем отдельно. И предельная облагаемая база применяется к каждому страхователю.

Поэтому, суммарный размер пособий, которые будущая мама получит по всем трем местам работы, может превышать предельную облагаемую базу.

А вот какой из работодателей будет выплачивать ежемесячное детское пособие по уходу за ребенком, работнице нужно определить самой – получать его сразу от всех своих работодателей не получится

Срок выплаты декретного пособия

Согласно п.1 статьи 15 закона 255-ФЗ Вам обязаны произвести оплату в течение 10 дней после подачи вами требуемых документов.

Входит ли декретный отпуск в стаж работы?

Как получить пособие по беременности и родам по месту учебы

Размер пособия рассчитывается исходя из установленного учебным заведением размера стипендии (он не может быть ниже установленного законодательством минимального размера).

Пособие выплачивает образовательное учреждение (п. 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н).

Пособие назначат и выплатят в течение 10 дней с того момента, как женщина представит все необходимые документы и они будут приняты (абз. 1 п. 18 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н).

5.2 Калькулятор декретных в 2020 году онлайн

После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года, скрипт рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Программа рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.

Шаг 2 . На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.

Шаг 3 . На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.

Видео «Расчет пособий 2020 «

Что делать если декретные не платят и задерживают

Ссылка на основную публикацию